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?辦公室搬遷單位搬遷注意事項及流程

發(fā)布時間：2016-01-06 12:23:49

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　　辦公室搬家是一家單位發(fā)展中經常碰到的情形，我們學院也不例外。本次搬遷以采取挑選高效且可靠的搬家公司幫助搬家，各系積極配合的方式進行。
　　在搬遷的過程中，有幾個因素可能引起搬家費用的增加，包括：惡劣的天氣；物品收拾未完善；出發(fā)地或目的地沒有停車位；搬運物件超過車子的容量；搬運時間過早或過晚；延誤的附加費等；若需要搬運公司提供紙箱或提供裝箱服務，也會增加費用支出。
　　注意事項
　　1、確定搬遷日期及時間。在搬運前可先請搬家公司派員前來現場估價，一則可了解該公司的服務質量，二則讓該公司事先清楚實際情況，以免雙方對搬運量的認知產生誤差，而對價格引發(fā)不必要的爭執(zhí)；搬運之前應與搬家公司先簽訂搬家合同，說明搬家的時間、地點、物件數量、計費方式、費用、貴重物品（大型家具）、搬運行程、損壞的責任、服務車數、服務人數、車型、裝載高度、搬家金額是否含稅等問題，約定時間后有任何的變動，請務必提前通知搬家公司，以免造成對方空駛，雙方都造成經濟損失。
　　2、準備新辦公室平面圖，平面圖以顏色區(qū)分，既簡單又明了，并規(guī)劃物品位置。
　　3、整理個人物品裝箱并打包, 物品標明代號。需報廢的設備設施嚴格按程序辦理。
　　4、計算機及電話等拆卸。
　　5、分配人員押車，準備搬遷。
　　6、指揮搬運者，將辦公室資料柜定位。
　　7、計算機及電話配線安裝。
　　8、公共及個人紙箱定位。
　　9、紙箱包裝器材回收。